Frågor och svar om digitala vapenboken

Föreståndare och ersättare i vapenhandeln samt annan behörig användare som föreståndaren eller ersättaren lägger in i den digitala vapenboken.

Föreståndaren behöver säkerställa att rätt personer har tillgång till vapenboken genom att se över behöriga användare. Kontakta Polismyndigheten om uppgifterna gällande föreståndare eller ersättare inte stämmer, annan behörig användare kan du själv administrera.

Du registrerar manuellt i e-tjänsten, det vill säga du lägger in dina transaktioner och dina befintliga vapen i lager i e-tjänsten.

När du har loggat in i e-tjänsten finns det instruktioner i e-tjänsten om hur du ska registrera i tjänsten. Det finns även fördjupad information kring hur man ska hantera vissa inköp, transaktioner med mera. Klicka på menyknappen längst upp till höger när du loggat in.

Den digitala vapenboken är en del av genomförandet av EU:s vapendirektiv i svensk rätt.

Direktivet innebär bland annat:
• du som vapenhandlare behöver redovisa alla dina vapentransaktioner till Polismyndigheten elektroniskt
• Polismyndigheten har en skyldighet att uppdatera sina register med denna transaktionsdata.

Den digitala vapenboken bidrar till att uppfylla dessa krav.

I den digitala vapenboken förs vapenhandlares inköps- och försäljningstransaktioner. Digitala vapenboken ersätter inte de system som redan finns ute på marknaden, med funktioner för exempelvis administration av kundregister, etikettutskrifter, faktureringsstöd eller visning av vapen på webbsidor.

Det är den fysiska person som innehar tillståndet att driva handel med vapen alternativt, om tillståndshavaren är en juridisk person, den godkända föreståndaren som ansvarar för att informationen i vapenhandelns inköps- och försäljningsförteckningar i den digitala vapenboken är korrekt, oavsett vem som registrerat informationen.

Du ska precis som tidigare spara dina fysiska vapenböcker i handeln i minst 10 år från den dag den sista anteckningen gjordes i boken.

Nej, tyvärr är det inte möjligt. Skjutvapen som tas emot för reparation eller översyn ska även i fortsättningen dokumenteras i reparationsförteckningen.

Vissa uppgifter kan du redigera själv om du har registrerat fel uppgifter. Information om hur du ska gå tillväga för att makulera en transaktion finns beskrivet i instruktionen som finns tillgänglig inne i e-tjänsten.

Nej, det går inte att skicka in en tillståndsansökan direkt via den digitala vapenboken. Polismyndigheten har en separat e-tjänst för att ansöka om vapentillstånd.

I dagsläget finns det inget leverantörsregister i den digitala vapenboken. För den som har ett behov av ett affärssystem finns det leverantörer av sådana som tillexempel kan erbjuda kundregister och som dessutom kan rapportera in vapenhandelns transaktioner till den digitala vapenboken.

Vid registreringen av egentillverkat vapen finns det en speciell funktion för detta i menyn i e-tjänsten. Hur vapnen ska registreras finns beskrivet i steg för steg instruktionen som finns publicerad i e-tjänsten.

En rekvisition är den beställning som upprättas av vapenhandlaren (1 § Polismyndighetens föreskrifter (PMFS 2023:19) om inköps-, försäljnings- och förmedlingsförteckningar samt anmälan om transaktioner med skjutvapen, FAP 552-1). En orderbekräftelse eller annan handling som en leverantör upprättar kan alltså inte ersätta en rekvisition.

Dessa båda begrepp är synonymer. Rekvisitioner är det begrepp som används i lagstiftningen för själva handlingen där du dokumenterar ditt förvärv av skjutvapen. I Polismyndighetens digitala vapenbok ska du redovisa dina förvärv av skjutvapen vilket görs i en funktion som heter ”beställningar”.

Du som vapenhandlare är skyldig att att föra en inköpsförteckning över samtliga rekvisitioner och skjutvapen som har tagits emot för försäljning för någon annans räkning. Du ska också föra anteckningar i en försäljningsförteckning över samtliga skjutvapen som sålts för egen eller någon annans räkning (se 8 kap. 10 § vapenförordningen).

Du ska också rapportera genomförda inköps- och försäljningstransaktioner samt rekvisitioner till Polismyndigheten (se 8 kap. 13 § vapenförordningen). Rapportering sker genom registrering i den digitala vapenboken. Det går att rapportera via e-tjänst eller via ett eget affärssystem om detta har anslutits till den digitala vapenboken via API. Rekvisitionen som sådan ska du sedan behålla.

Nej, det är inte nytt. Det regleras i 8 kap. 8 § vapenförordningen (2026:409) . Motsvarande bestämmelser har funnits i äldre lagstiftning sedan 1949.

Det finns inga krav på hur en rekvisition ska se ut. Den måste dock innehålla vissa obligatoriska uppgifter (se frågan Vad ska en rekvisition innehålla?) och förvaras fysiskt på ett ordnat och betryggande sätt (1 § Polismyndighetens föreskrifter (PMFS 2023:19) om inköps-, försäljnings- och förmedlingsförteckningar samt anmälan om transaktioner med skjutvapen, FAP 552-1).

Vilken information som ska finnas med på en rekvisition regleras i 1 § Polismyndighetens föreskrifter (PMFS 2023:19) om inköps-, försäljnings-, och förmedlingsförteckningar samt anmälan om transaktioner med skjutvapen, FAP 552-1, och innebär att en rekvisition ska innehålla:

• beställarens namn och adress
• antalet rekvirerade vapen
• rekvisitionsnummer som har tilldelats det rekvirerade vapnet vid registrering i digitala vapenboken
• vapentyp och kaliber
• leverantörens namn och adress.

Rekvisitionen ska förvaras fysiskt på ett ordnat och betryggande sätt, t.ex. i en pärm. Spara rekvisitionen som eget underlag för att kunna se när och från vem ett specifikt vapen/vapendel beställts till handeln. Rekvisitionerna behövs även som underlag för att kunna visa upp vid Polismyndighetens årliga tillsyn för att det ska vara möjligt att följa upp vapnets ursprung men även av vapnets väg in i handeln.