Bra att känna till om polisens inköp

Hållbara inköp – så bidrar vi

Upphandling och inköp är ett viktigt verktyg för att bidra till en hållbar omställning i samhället – miljömässigt, socialt och ekonomiskt. I vårt arbete utgår vi från såväl lagstiftning och nationella mål som polisens egna hållbarhetsmål.

I vårt arbete med hållbara inköp vägleds vi bland annat av:

• Regeringens färdplan för de offentliga affärerna 2025–2030
• Lagen om offentlig upphandling, Lagen om upphandling inom försvars- och säkerhetsområdet och annan relevant lagstiftning
• Lagstiftning kopplat till socialt ansvar och miljö
• Agenda 2030 och de globala målen för hållbar utveckling

Våra interna hållbarhetsmål

Polisen har ett ansvar för att minska den negativa hållbarhetspåverkan från de varor och tjänster vi köper. Därför ställer vi, när det är relevant, miljökrav och krav på socialt ansvar i våra upphandlingar.

Polisen arbetar aktivt med tre hållbarhetsmål:

• Minskad klimatpåverkan, exempelvis genom krav på minskad energianvändning.
• Ökad cirkulär ekonomi och miljöhänsyn, exempelvis genom att öka återbruket av material i inköp och lokaler.
• Ökat socialt ansvarstagande, exempelvis genom att ställa krav på arbetsrättsliga villkor.

Vill du läsa mer om våra hållbarhetsmål se Miljöarbete inom polisen

Seriösa leverantörer och goda affärer

Offentliga inköp ska präglas av sund konkurrens, rättssäkerhet och goda affärer. Polisen arbetar därför aktivt för att motverka oseriösa aktörer och oegentligheter i våra inköp och upphandlingar.

Genom kontroller och revisioner av våra leverantörer säkerställer vi att de följer ställda krav under hela avtalstiden. En aktiv avtalsuppföljning gör att vi kan upptäcka och hantera avvikelser, säkerställa kvalitet och motverka att oseriösa aktörer får konkurrensfördelar. När det behövs vidtar vi åtgärder enligt våra avtal.

Tillsammans med våra leverantörer vill vi skapa goda och långsiktiga affärer och bidra till en sund konkurrens.

Försörjningsberedskap

Polisens verksamhet behöver fungera även vid allvarliga störningar, kris, höjd beredskap och krig. En robust försörjning av varor, tjänster och andra resurser är därför en viktig del i vår förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet.

Försörjningsberedskap skapas tillsammans. Våra leverantörer och andra aktörer i leveranskedjorna är en central del av vår robusta förmåga. Genom nära samverkan och ett gemensamt fokus på kontinuitet och uthållighet kan vi tillsammans minska sårbarheter och stärka förmågan att hantera störningar i försörjningen.

Genom upphandling och inköp kan vi bidra till en mer robust försörjning. Det kan exempelvis handla om att skapa alternativ i försörjningen, minska kritiska beroenden och säkerställa tillgången till reservlösningar. Det kan även handla om att främja cirkularitet genom att skapa förutsättningar för att reparera, återanvända och underhålla produkter och material. På så sätt kan vi förlänga produkters livslängd, minska behovet av nyanskaffning och i vissa fall även minska sårbarheten i leveranskedjorna.

För företag är stärkt beredskap inte bara en fråga om att kunna hantera en kris. Det kan också bidra till ökad motståndskraft, kontinuitet och långsiktig hållbarhet i den egna verksamheten.

Läs mer om hur du kan förbättra ditt företags beredskap på Myndigheten för civilt försvar – Beredskap för företag.

Om du har frågor om polisens arbete med försörjningsberedskap kan du mejla forsorjningsberedskap.inkop-ea@polisen.se.

Korruption och jäv – så agerar vi

Offentlig upphandling är ett område där det finns risk för korruption och andra oegentligheter. Polisen arbetar aktivt och systematiskt för att förebygga sådana risker.

Vi tar frågor om jäv och andra intressekonflikter på stort allvar och tar därför inte emot några gåvor. Våra inköp ska präglas av transparens, likabehandling och rättssäkerhet.

Du kan läsa mer om korruption inom offentlig upphandling på Konkurrensverkets webbplats.

Offentlighet och sekretess

Offentlighetsprincipen innebär att vem som helst har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter. Det gäller även handlingar som rör upphandlingar.

Rätten att ta del av uppgifter kan dock begränsas av sekretess. Läs gärna mer om offentlighet och sekretess i upphandling på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Säkerhetsskyddad upphandling

Företag som levererar till polisen kan behöva teckna säkerhetsskyddsavtal om uppdraget omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen. Läs mer om säkerhetsskyddad upphandling på sidan Säkerhetsskyddad upphandling.

Välkommen att bli leverantör till oss, läs mer på https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/bli-leverantor-till-polisen